Assistance administrative externalisée

L’assistance administrative à temps partagé est faite pour vous !

Vous passez beaucoup trop de temps à effectuer vos tâches administratives au détriment de votre propre expertise ? Basée dans le Nord Isère, j’interviens sur site ou/et à distance pour vous venir en aide. Ponctuellement ou régulièrement, je serai votre meilleur soutien.

Cet administratif pour lequel vous n’avez pas d’appétence particulière est primordial pour une bonne gestion de votre activité. Je vous apporte mon savoir-faire afin de vous en soulager.

Ensemble, nous déterminons les tâches à accomplir, la charge de travail, la fréquence de mes interventions pour être au plus près de votre besoin à chaque instant.

J’interviens en complément de votre secrétariat lors d’un surcroît d’activité, pour pallier l’absence de votre assistante (congés, maladie et autres imprévus) ou je peux être l’assistante personnelle qui vous manque et que vous ne pouvez pas embaucher.

Création de documents Courriers, dossier de présentation, convocations… Je vous accompagne de leur création à leur utilisation pour une meilleure optimisation.		Démarches administratives La plupart des démarches administratives se font via internet. Elles sont donc facilement externalisables.		Archivage / Classement Sur site pour des documents papier ou à distance pour vos documents numériques. Un bon archivage vous fera gagner un temps précieux !
Saisie de documents Je saisis vos notes manuscrites, vos dictées numériques ou vos rapports d’expertise. Ainsi, vous avez à votre disposition des documents pleinement exploitables.		Relecture / Correction J’assure la correction de vos manuscrits ou/et de documents issus d’une retranscription automatique via un logiciel.		Saisie de données Tâche laborieuse mais souvent indispensable, déléguez la saisie de vos données pour une meilleure efficacité.

Il est important de noter que je n’assure pas de permanence téléphonique régulière.

Comme eux, n’hésitez plus à me confier votre administratif !