TPE / PME

Combien de temps passez-vous à traiter les administratives de votre entreprise ? Ces tâches bien qu’indispensables sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour la croissance de votre activité.

Il est temps de faire appel à NDS afin d’externaliser votre secrétariat.

Me confier votre administratif présente plusieurs avantages :

  • Un pilotage plus fin de vos ressources humaines : Je peux compléter votre équipe lors d’un surcroît d’activité, être l’assistante personnelle que vous ne pouvez embaucher à temps plein ou à temps partiel, pallier une absence pour maladie ou/et congés, compléter les compétences de votre équipes …
  • La maîtrise de votre budget : Mes prestations font l’objet d’un devis explicite. Aucun coût caché ne sera facturé en supplément. La facturation se fait sur le temps de travail effectif sans aucun minimum, même si je préconise des interventions sur site de deux heures a minima afin d’être plus efficace et de réduire les éventuels frais de déplacement.
  • Une mise en place de la prestation simple et efficace : Nous définissons ensemble vos besoins et les modalités de mon intervention, je vous soumets un devis les récapitulant, vous me le retournez accepté et signé accompagné d’un acompte de 30%. La prestation peut commencer !
  • Des prestations sur site ou/et à distance.
  • Une relation personnalisée : Je suis votre unique interlocuteur. L’intervention éventuelle d’une tierce personne ne pourrait se faire qu’avec votre accord écrit.
  • Une relation de confiance : 10 années au service de mes clients prouvent ma fiabilité et mon professionnalisme.
  • Une relation simplifiée par l’utilisation de différents modes de communication : rencontre, échanges téléphoniques, mails, visio-conférences …

Je suis en mesure d’assurer pour vous :

  • La gestion de votre correspondance mails et courriers ;
  • Le classement sur site ;
  • La numérisation de tous documents et leur archivage sur site ou/et à distance ;
  • La rédaction de vos courriers et de vos communications internes/externes ;
  • La relation clients de votre entreprise ;
  • La relation avec vos fournisseurs ;
  • Les rapprochements bancaires ;
  • Le traitement de vos dictées numériques ;
  • La prise de note et l’enregistrement de vos réunions ;
  • La rédaction des comptes-rendus, PV etc.
  • La préparation de pièces comptables pour votre expert-comptable.

Il est à noter que :

  • Je n’assure pas de permanence téléphonique régulière ;
  • Les travaux de comptabilité ne peuvent être réalisés que par un expert inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables (ordonnance 45-2138 du 19.9.45). Seuls les travaux de saisie ne nécessitant pas d’imputation comptable peuvent être effectués par une secrétaire non salariée.